excel-faktura - kurz: efa -  ist ein Fakturiersystem auf reiner MS-Excel-Basis!
Mit geringem Zeitaufwand in nur 3 Schritten können Sie loslegen und fakturieren.
Geeignet für Kleinunternehmen und Freiberufler als 1-Platz-System.
 Sie haben Einblick in alle relevanten Daten, und das auf Excel-Basis! Doch sehen Sie sich einfach mal die Abbildungen an! Damit erkennen Sie auch gleich den Leistungsumfang dieses Systems
!
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Rechnungen, Angebote . . .

Erfassungsmaske:

- alle Belege (mit Ausnahme der Mahnungen) werden über ein
  Tabellenformular gesteuert! Dieses enthält  nützliche Optionen, wie
  einstellbare Formularlänge (10 / 25  Positionszeilen), Kennzeichnung
  von Bar-Rechnung (d.h. OP ist gleich ausgeglichen), Abbruch der
  Erfassung etc.

- die Belege sind auf Brutto-Basis aufgebaut

- Ihre Erfassungsmaske ist das Rechnungsformular selbst! Kein
  Zellenwirrwarr, wie es bei manch anderen Systemen zu sehen ist!

- Beim Ausdruck der Belege, werden die nicht belegten Positionen ab
  der letzten belegten, nicht gedruckt!

- gem. Parametrisierung können Sie die Belege auch als pdf-Datei
   oder MS-Image-Writer-Datei ausgeben.

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- die Belegerfassung erfolgt wie nebenstehend.
  Die beiden ersten Felder sind Suchfelder. Egal, ob Sie die
  Kunden-Nummer kennen oder nicht, Sie finden alles. Auch
  Namens-Doppel-Vorkommen sind berücksichtigt. Ist es ein
  Neukunde (der vielleicht gerade anruft), können Sie ihn
  von hier aus gleich erfassen! 

Es gibt 3 Optionen bezüglich der  Positionserfassung:

- Soforterfassung der Artikel-# (wenn Sie sie kennen)
- über ein Listfeld (die am häufigsten vorkommen - max. 20)
- über hier abgebildete Such-Maske.

Weitere nützliche Funktionen:

- Artikeltext kann überschrieben werden
- es können nur Texte geschrieben werden
- Leerzeilen zur Auflockerung möglich (Eingabe weglassen)
- reine Standardtexte können im Artikelstamm hinterlegt
  werden, d.h. die betr. Art-# wird hier nicht angezeigt.
- Rabatte auf Artikel können in der Positionszeile eingetragen
  werden. Erst dann erscheint in der Überschriftszeile ‘Rab‘.

 

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